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Politique de confidentialité pour candidats du Groupe WITRON

(art. 13, 14 Règlement général sur la protection des données (RGPD))

Nous sommes heureux que vous souhaitiez poser votre candidature à un poste auprès de notre entreprise. Le Groupe WITRON accorde d'une grande importance à la protection des données. Dans la présente, nous aimerions vous donner un aperçu le plus détaillé possible comment nous traitons vos données personnelles.

Bien entendu, l'ensemble du processus de candidature se déroule dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) et il sera en tout cas traité avec une confidentialité absolue. En acceptant cette déclaration, vous déclarez votre consentement à l'utilisation précisée ci-après des données à caractère personnel que vous fournissez. Si vous ne donnez pas votre consentement, la participation au processus de candidature en ligne n'est pas possible.

Ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet futur envers le Groupe WITRON.

1 Responsabilité :

WITRON Service GmbH & Co. KG est responsable du traitement des données à caractère personnel que vous avez transmises lors de votre candidature en ligne.

La présente politique de confidentialité vous informe sur le traitement de vos données à caractère personnel - fournies pendant votre candidature - par les entreprises du Groupe WITRON. Conformément à l'art. 4 n° 1 RGPD, vos données à caractère personnel comprennent toutes les informations qui vous concernent ou permettent à faire référence à vous.

2 Informations personnelles et données à caractère personnel

Pendant votre processus de candidature, nous recueillons et traitons des informations (en version papier ainsi qu'en format électrique). Les données mentionnées ci-après peuvent en faire partie :

  • nom
  • adresse
  • date de naissance
  • lieu de naissance
  • confession
  • état civil
  • données sur les salaires
  • classement tarifaire
  • données de qualification
  • notations

Le cas échéant, des informations sur un handicap grave et d'autres données sanitaires peuvent en faire partie.

En envoyant votre candidature, vous confirmez d'avoir fourni toutes les informations conformément à la vérité et en toute connaissance. Si vous fournissez sciemment et intentionnellement de fausses informations, cela peut entraîner une résiliation du contrat éventuellement conclue.

Si vous prenez un poste de travail dans une entreprise du Groupe WITRON, vos données personnelles, ou à la rigueur un extrait de celles-ci, seront ajoutées à votre dossier personnel.

3 Finalité de la collecte et du traitement

WITRON Service GmbH & Co. KG traite vos données à caractère personnel pour le compte des entreprises du Groupe WITRON uniquement à des fins de recrutement de personnel et à des fins commerciales s'y rapportant.

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel des candidats pour l'application du processus de candidature. Le traitement peut également s'effectuer par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat envoie ses documents de candidature par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire en ligne se trouvant sur le site Internet, à notre responsable du traitement. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront stockées et traitées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux dispositions légales.

4 Comparaison des données avec la liste dite « des organisations terroristes de l'UE »

Dans le cadre d'une vérification de fond AEO (Authorized Economic Operator), nous comparons les données du candidat avec la liste des organisations terroristes. Ces dispositions sont la base pour établir et mettre à jour les listes des organisations terroristes desquelles résulte l'interdiction de conclure un contrat de travail avec les personnes figurant sur cette liste.
Ce traitement particulier est basé sur l'art. 6 para. 1 S. 1 lit. c et f RGPD et § 26 Abs. 1 BDSG (règlement fédéral sur la protection des données en Allemagne) (remplit une obligation légale ou sert à protéger des intérêts légitimes).

5 Vos droits à la protection de vos données (art. 15-22 RGPD)

En tant que candidat, vous disposez - vis-à-vis nous - des droits suivants en matière des données personnelles qui vous concernent :

  • droit d'accès aux informations
  • droit à la rectification ou l'effacement
  • droit à la limitation du traitement
  • droit à la contradiction au traitement
  • droit à la portabilité des données

Veuillez contacter le service du personnel ou le responsable de la protection des données de l'entreprise si vous avez des questions concernant vos droits et la défense de vos droits.

6 Base juridique pour traiter vos données personnelles

Le traitement de vos données à caractère personnel en vue de la relation de travail est basé sur § 26 du BDSG (règlement fédéral sur la protection des données en Allemagne), l'art. 6 par. 1 lit. b RGPD (exécution du contrat) et sur l'art. 6 par. 1 lit. f RGPD (intérêts légitimes de l'entreprise). Il est possible qu'un intérêt légitime résulte p. ex. des finalités internes d'organisation et d'administration. Dans ce cas, le traitement de vos données est seulement légal si la protection de vos intérêts n'excède pas vos droits et libertés fondamentaux. 
Pour des cas particuliers, il est possible de demander l'autorisation au candidat de traiter ou de transférer ses données. Dans ce cas, votre autorisation serait volontaire et vous pouvez l'annuler à tout moment à l'avenir, sauf convention contraire.

7 Durée de la conservation et l'effacement

Nous stockons et utilisons vos données aussi longtemps que nous les nécessitons pour décider de conclure un contrat de travail avec vous.
A moins que vous n'ayez accepté le stockage de vos données pour d'autres offres d'emploi intéressantes, vos données seront supprimées 6 mois après l'achèvement du processus de candidature. Si vous avez accepté le stockage de vos données, elles seront supprimées au plus tard 12 mois au terme de l'année de votre candidature.

8 Vivier de candidatures

Dans le cadre de la candidature en ligne, vous avez la possibilité de nous autoriser à traiter vos données au-delà de la procédure de candidature en cours. Cette autorisation nous permet de vous informer lorsqu'il y a de nouveaux postes vacants correspondant à vos intérêts.

9 Transfert de vos données

Étant donné que toutes les offres d'emploi du Groupe WITRON sont enregistrées de manière centralisée, vos données peuvent également être transférées à nos filiales. Vos données ne seront dans aucun cas transférées à d'autres entreprises ou personnes hors du Groupe WITRON ou utilisées à d'autres fins.

10 Sécurité des données

Nous avons chargé l'entreprise Cornerstone, en tant que sous-traitant, de l'application technique de la candidature en ligne (art. 28 RGPD). Ce prestataire de services est uniquement responsable de la réalisation technique et il ne peut ni influencer le processus de candidature ni consulter les données.

Nous nous sommes assurés bien évidemment du fait que Cornestone a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la protection des données recueillies pendant la candidature en ligne. Dans le cadre de leur contrat de travail, tous les employés du Service Ressources Humaines sont obligés au secret concernant les données à caractère personnel.

Vos données saisies ou transmises en ligne et les documents joints ainsi que toutes les étapes de traitement liées à votre candidature sont stockés sur un serveur de ce prestataire de services uniquement dans l'UE/EEE. Les données sont transmises sous forme cryptée (cryptage SSL).

Pour des raisons de sécurité, la session se termine elle-même au terme de 60 minutes d'inactivité. Pour cette raison, il est nécessaire d'utiliser un cookie de session qui stocke de petits fichiers texte sur votre ordinateur et qui les supprime automatiquement après que la session est terminée. Ces fichiers texte contiennent des informations telles que le nombre de minutes écoulées depuis votre dernière activité dans l'outil de candidature.

11 Questions

Si vous avez des doutes ou des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à vous adresser à votre service du personnel, au responsable de la protection des données ou à l'autorité de contrôle pour la protection des données :

Responsable externe de la protection des données :
Herr Michael Gruber
BSP-SECURITY
Thundorferstr. 10
D-93047 Regensburg
e-mail: michael.gruber@bsp-security.de

Autorités de contrôle de la protection des données :

https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Veuillez trouver d'autres informations concernant notre déclaration générale de la protection des données sous le lien https://www.witron.de/fr/footer/data-privacy-statement